Os serviços prestados pela GabinAud focam-se nas oportunidades de melhoria continua e criação de valor.
Auditoria e Controlo Interno
- Auditorias operacionais ou de âmbito específico;
- Sistema de Controlo Interno;
- Revisão de workflow e processos;
- Plano de implementação de melhorias;
- Manuais de Procedimentos.
A importância crescente das auditorias
A Auditoria Interna, ou Auditoria Operacional, tem vindo a ganhar grande relevância nas empresas ao longo dos últimos anos, não só pelos ganhos de eficiência que se obtêm com esta atividade, como também pelos efeitos de transparência operacional que a mesma gera.
É um importante instrumento de apoio à gestão, na medida em que é uma atividade que se foca na identificação de inconformidades ou de fraudes nas empresas, bem como nas oportunidades de melhoria contínua relativamente à eficácia de processos, aos fluxos organizacionais e ao seu sistema de controlo interno.
Através de trabalhos de auditoria de carácter pontual e de âmbito específico ou trabalhos de auditoria baseados em matrizes de risco e baterias de testes regulares e de acompanhamento, a atividade da GabinAud contribuirá para a eliminação de pontos fracos na organização e dos impactos indesejáveis inerentes, quer nos processos e procedimentos instituídos, quer nos sistemas de controlo interno.
É, por isso, uma atividade que contribui muito significativamente para um bom ambiente de controlo nas empresas e que promove um sentimento de segurança nas suas operações, principalmente para os gestores e para os investidores.
Análise Económica e Financeira
- Controlo de custos;
- Controlo orçamental;
- Gestão de tesouraria;
- Sistema de informação regular de Performance;
- Análises de sensibilidade económico-financeira;
- Estudos de viabilidade económico-financeira;
- Planos de reestruturação financeira e redução de custos.
A necessidade da informação de gestão
Dispor de informação correta e atualizada da atividade e de um sistema de informação que permita navegação à vista é uma necessidade incontornável para uma gestão assertiva e decisões pertinentes e oportunas para evitar problemas na saúde da empresa.
Seguindo o estrito dever de reserva e princípios de confidencialidade que nos caracterizam, a GabinAud prepara, poe em marcha e acompanha sistemas de informação adequados às necessidades da atividade de cada cliente, como por exemplo:
- Controlo de Custos e/ou Controlo orçamental para otimização dos resultados de exploração e da cadeia de valor
- Gestão de Tesouraria para uma gestão atempada das necessidades, fontes e recursos de tesouraria
- Informação de performance da atividade que permite de uma forma resumida visualizar o desempenho e os resultados à data e as tendências para futuro
- Cálculo regular de rácios económicos, financeiros, de liquidez, de atividade, de rentabilidade, de mercado e outros relacionados com a atividade.
Elaboramos, também, análises de sensibilidade e estudos de viabilidade económica ou financeira, para sustentação de decisões de investimento, desinvestimento ou de produção.
Contabilidade e Fiscalidade
- Contabilidade (geral e analítica);
- Fiscalidade (obrigações fiscais e declarativas e acompanhamento junto da Autoridade Tributária);
- Análise de contas correntes;
- Reconciliações bancárias;
- Recuperação de dados históricos contabilísticos;
- Reporte mensal, trimestral e anual de acordo com modelo a definir com o cliente.
Um serviço diferenciado adequado aos novos paradigmas
A função “contabilidade e fiscalidade” não deverá ser vista apenas como uma atividade obrigatória por lei que garante o cumprimento de obrigações fiscais e declarativas.
A contabilidade consolida os movimentos de todos os fluxos e variações patrimoniais da empresa. Deve, por isso, proporcionar informação fidedigna e atualizada dos registos efetuados, de acordo com critérios estabelecidos para alimentar atempada e adequadamente um sistema de informação de gestão da empresa, simples mas objetivo e eficaz.
As alterações constantes no ordenamento jurídico tributário e as ferramentas cada vez mais potentes de que a máquina fiscal dispõe têm aumentado exponencialmente a capacidade de atuação, de liquidação, de cobrança e de fiscalização do fisco.
A GabinAud proporciona neste domínio um serviço adaptado à nova realidade, de forma a garantir informação consistente e apropriada, permitindo a qualquer momento leituras atualizadas da situação patrimonial da empresa e evitando, assim, custos desnecessários devidos a decisões extemporâneas.
Outros serviços de apoio à gestão em outsourcing
- Apoio sobre documentos de transporte e faturação;
- Inventário e controlo de stocks;
- Controlo e organização de ficheiros de imobilizado;
- Controlo de recebimentos;
- Gestão de cobranças (em parceria com Sociedade de Advogados);
- Gestão de compras;
- Emissão de ordens de pagamento;
- Recursos Humanos (processamento de salários e de todas as obrigações declarativas);
- IES – Informação Empresarial Simplificada;
- RU – Relatório Único;
- Registos e Licenciamentos (empresa, atividade e pessoal);
- Implementação do RGPD (Regulamento Geral de Proteção de Dados)