Serviços prestados pela GabinAud

Os serviços prestados pela GabinAud focam-se nas oportunidades de melhoria continua e criação de valor.

Auditoria e Controlo Interno

Auditoria e Controlo Interno

  • Auditorias operacionais ou de âmbito específico;
  • Sistema de Controlo Interno;
  • Revisão de workflow e processos;
  • Plano de implementação de melhorias;
  • Manuais de Procedimentos.

A importância crescente das auditorias

A Auditoria Interna, ou Auditoria Operacional, tem vindo a ganhar grande relevância nas empresas ao longo dos últimos anos, não só pelos ganhos de eficiência que se obtêm com esta atividade, como também pelos efeitos de transparência operacional que a mesma gera.

É um importante instrumento de apoio à gestão, na medida em que é uma atividade que se foca na identificação de inconformidades ou de fraudes nas empresas, bem como nas oportunidades de melhoria contínua relativamente à eficácia de processos, aos fluxos organizacionais e ao seu sistema de controlo interno.

Através de trabalhos de auditoria de carácter pontual e de âmbito específico ou trabalhos de auditoria baseados em matrizes de risco e baterias de testes regulares e de acompanhamento, a atividade da GabinAud contribuirá para a eliminação de pontos fracos na organização e dos impactos indesejáveis inerentes, quer nos processos e procedimentos instituídos, quer nos sistemas de controlo interno.

É, por isso, uma atividade que contribui muito significativamente para um bom ambiente de controlo nas empresas e que promove um sentimento de segurança nas suas operações, principalmente para os gestores e para os investidores.

 

Análise Económica e Financeira

Análise Económica e Financeira

  • Controlo de custos;
  • Controlo orçamental;
  • Gestão de tesouraria;
  • Sistema de informação regular de Performance;
  • Análises de sensibilidade económico-financeira;
  • Estudos de viabilidade económico-financeira;
  • Planos de reestruturação financeira e redução de custos.

A necessidade da informação de gestão

Dispor de informação correta e atualizada da atividade e de um sistema de informação que permita navegação à vista é uma necessidade incontornável para uma gestão assertiva e decisões pertinentes e oportunas para evitar problemas na saúde da empresa.

Seguindo o estrito dever de reserva e princípios de confidencialidade que nos caracterizam, a GabinAud prepara, poe em marcha e acompanha sistemas de informação adequados às necessidades da atividade de cada cliente, como por exemplo:

  • Controlo de Custos e/ou Controlo orçamental para otimização dos resultados de exploração e da cadeia de valor
  • Gestão de Tesouraria para uma gestão atempada das necessidades, fontes e recursos de tesouraria
  • Informação de performance da atividade que permite de uma forma resumida visualizar o desempenho e os resultados à data e as tendências para futuro
  • Cálculo regular de rácios económicos, financeiros, de liquidez, de atividade, de rentabilidade, de mercado e outros relacionados com a atividade.

Elaboramos, também, análises de sensibilidade e estudos de viabilidade económica ou financeira, para sustentação de decisões de investimento, desinvestimento ou de produção.

 

Contabilidade e Fiscalidade

Contabilidade e Fiscalidade

  • Contabilidade (geral e analítica);
  • Fiscalidade (obrigações fiscais e declarativas e acompanhamento junto da Autoridade Tributária);
  • Análise de contas correntes;
  • Reconciliações bancárias;
  • Recuperação de dados históricos contabilísticos;
  • Reporte mensal, trimestral e anual de acordo com modelo a definir com o cliente.

Um serviço diferenciado adequado aos novos paradigmas

A função “contabilidade e fiscalidade” não deverá ser vista apenas como uma atividade obrigatória por lei que garante o cumprimento de obrigações fiscais e declarativas.

A contabilidade consolida os movimentos de todos os fluxos e variações patrimoniais da empresa. Deve, por isso, proporcionar informação fidedigna e atualizada dos registos efetuados, de acordo com critérios estabelecidos para alimentar atempada e adequadamente um sistema de informação de gestão da empresa, simples mas objetivo e eficaz.

As alterações constantes no ordenamento jurídico tributário e as ferramentas cada vez mais potentes de que a máquina fiscal dispõe têm aumentado exponencialmente a capacidade de atuação, de liquidação, de cobrança e de fiscalização do fisco.

A GabinAud proporciona neste domínio um serviço adaptado à nova realidade, de forma a garantir informação consistente e apropriada, permitindo a qualquer momento leituras atualizadas da situação patrimonial da empresa e evitando, assim, custos desnecessários devidos a decisões extemporâneas.

Outros Serviços de Apoio à Gestão

Outros serviços de apoio à gestão em outsourcing

  • Apoio sobre documentos de transporte e faturação;
  • Inventário e controlo de stocks;
  • Controlo e organização de ficheiros de imobilizado;
  • Controlo de recebimentos;
  • Gestão de cobranças (em parceria com Sociedade de Advogados);
  • Gestão de compras;
  • Emissão de ordens de pagamento;
  • Recursos Humanos (processamento de salários e de todas as obrigações declarativas);
  • IES – Informação Empresarial Simplificada;
  • RU – Relatório Único;
  • Registos e Licenciamentos (empresa, atividade e pessoal);
  • Implementação do RGPD (Regulamento Geral de Proteção de Dados)